Ο σύνδεσμος διαχείρισης αποστέλλεται στον/στη διαχειριστή/διαχειρίστρια της ομάδας και οδηγεί σε μια σελίδα όπου εμφανίζονται έξι έγχρωμα κουμπιά με διαφορετικές λειτουργίες:
🟩 Public (Πράσινο – Αριθμός Μελών Ομάδας)
Με κλικ στο πράσινο κουμπί εμφανίζονται τα ονόματα των μελών της ομάδας.
Αν υπάρχει συναίνεση από τα μέλη, αυτός ο σύνδεσμος μπορεί να δημοσιοποιηθεί ώστε να είναι προσβάσιμος από όλους.
🟥 Secure (Κόκκινο – Αριθμός Μελών Ομάδας)
Με κλικ στο κόκκινο κουμπί εμφανίζονται τα ονόματα, τα στοιχεία επικοινωνίας και οι σημειώσεις των μελών.
Αυτός ο σύνδεσμος δεν πρέπει να δημοσιοποιείται. Αφορά ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα και πρέπει να παραμένει αποκλειστικά σε διαχειριστικά πρόσωπα εμπιστοσύνης.
🟨 Wait (Κίτρινο – Αριθμός Αποτυχημένων Προσπαθειών)
Με κλικ στο κίτρινο κουμπί εμφανίζονται το email, ο αριθμός κινητού και ο εξαψήφιος κωδικός που στάλθηκε σε χρήστη, ο οποίος επιχείρησε να συμπληρώσει τη φόρμα αλλά δεν ολοκλήρωσε την αποστολή — συχνά επειδή το email κατέληξε στα ανεπιθύμητα (spam).
Και αυτή η σελίδα περιέχει προσωπικά δεδομένα, οπότε δεν πρέπει να κοινοποιείται.
🟦 Form (Σιέλ – Φόρμα Εγγραφής Νέων Μελών)
Με κλικ στο σιέλ κουμπί ανοίγει η φόρμα εγγραφής για νέα μέλη.
Αυτός είναι ο σύνδεσμος που πρέπει να κοινοποιείται παντού: σε κοινωνικά δίκτυα, δελτία τύπου και κάθε επικοινωνιακό μέσο, προτρέποντας πολίτες να ενταχθούν στην ομάδα.
🟥 Admin (Κόκκινο – Διαχειριστική Πρόσβαση)
Με κλικ στο κουμπί Admin εμφανίζεται QR-Code που οδηγεί στη σελίδα διαχείρισης της ομάδας.
Ο σύνδεσμος αυτός είναι αυστηρά εμπιστευτικός και προορίζεται μόνο για διαχειριστές/διαχειρίστριες.
🟩 QRForm (Πράσινο – QR για Δήλωση Νέων Μελών)
Με κλικ στο κουμπί QRForm δημιουργείται QR-Code που οδηγεί στη φόρμα εγγραφής νέων μελών.
Ιδανικό για εκδηλώσεις και δράσεις όπου κάποιος μπορεί να σκανάρει και να εγγραφεί άμεσα.
Οφέλη της Εφαρμογής
Αυτή η απλή, διαδικτυακή εφαρμογή λειτουργεί αδιάκοπα 24/7, χωρίς να απαιτείται γραμματειακή υποστήριξη, συλλέγοντας στοιχεία επικοινωνίας πολιτών που επιθυμούν να ενταχθούν στην ομάδα.
Με μια απλή αντιγραφή των δεδομένων (από το κουμπί Secure), οι διαχειριστές μπορούν να στέλνουν SMS ή email στα μέλη με ενημερώσεις για τις δράσεις της ομάδας.